個人情報保護方針

【個人情報保護方針】

株式会社WELLBLESS(以下「当社」といいます。)は、エンターテイメント健康保険組合(以下「本組合」といいます。) から委託を受けて、当社が運営するサービス「健康マイポータル」(以下「本サービス」といいます。)を 利用者(以下「お客様」といいます。)に提供する上で、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に取扱うことが 社会的責務であると考えます。
そこで、当社は、個人情報の適切な取扱いについて組織として取り組むために個人情報保護方針 を以下のとおり定め、従業員に周知し、個人情報の保護に努めます。

1.法令の遵守について

当社は、個人情報の適切な取扱いのため、個人情報の保護に関する法律及び関連法令を遵守します。

2.安全管理措置について

当社は、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業員及び委託先に対して、適切な監督を行います。

3.個人情報の利用について

当社は、個人情報をあらかじめ通知・公表した利用目的の範囲内でのみ利用します。

4.個人情報の第三者への提供について

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の事前の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。

5.個人情報の開示、訂正等について

当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正等を求められた場合は、ご本人であることを確認し、適切に対応します。

【個人情報の取り扱いについて】

当社は、お客様に本サービスを提供するために本組合から取得するお客様の情報(社員番号、氏名、 住所、電話番号、生年月日、健康保険証の保険者番号、保険記号、保険番号、所属部署、所属団体、所属企業、健診結果、 健診アンケート結果等)及び本サービスの利用にあたってお客様から取得するメールアドレス並びにその他の個人情報の 取り扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表します。

1.個人情報取扱事業者の名称

株式会社WELLBLESS

2.個人情報の利用目的

  • (1)本サービス提供のため
  • (2)お客様の本人確認のため
  • (3)お客様からのお問い合わせに対応するため
  • (4)当社及び他社の商品、サービス、キャンペーンの情報提供(電話、電子メールの送付及びカタログ・チラシの郵送)のため
  • (5)メールマガジンの配信のため
  • (6)メンテナンスその他の重要なお知らせのため
  • (7)アンケート調査・分析及びマーケティング調査・分析のため
  • (8)広告の表示のため
  • (9)本サービス改善のため
  • (10)本サービスの不正利用の防止のため
  • (11)お客様との取引に関する事務を行うため
  • (12)お客様に対し必要な連絡を行うため
  • (13)当社の指定する第三者が運営するサービス(以下「外部サービス」といいます。)をお客様が利用できるようにするため
  • (14)上記利用目的に付随する利用のため
  • (15)その他当社の利用規約等で定める目的のため

上記以外の利用目的で個人情報を取得し、利用する場合は、あらためて当社ホームページ等で公表します。

3.個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報の保護に関する法律その他法令でお客様の同意が不要とされている場合を除いては、 お客様の同意を得た場合に限り、個人情報を第三者に提供します。なお、お客様に本サービスをご利用いただくにあたっては、 利用規約に基づき外部サービスの運営会社に個人情報を提供することに予めご承諾いただいておりますので、利用規約も併せて ご確認ください。

4.個人情報の委託先への提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託先 (株式会社エスアールエルウェルネスプロモーション、株式会社ベネフィット・ワン)に提供する場合があります。

5.個人情報の開示等のお問い合わせ先

当社は、個人情報の開示等のご要望があったときは、所定の手続きでお客様本人であることを確認のうえ、対応します。 なお、代理人の方による請求等の場合は、ご本人及び代理人の方の本人確認書類、並びに委任状等をご提供いただく場合があります。
また、郵送料等の実費及び手数料を申し受けることがあります(請求等をお断りする場合でも、実費及び手数料はお返ししかねますので、ご了承ください。)。

個人情報の取り扱い、開示、訂正、利用停止、消去等に関するお問い合わせ先

連絡先:株式会社WELLBLESS個人情報保護窓口

メールアドレス:info@wellbless.jp

電話番号:050-3187-9969

受付時間:平日10:00~16:00

(土、日、祝日、別途定める夏季、冬季等休業日を除く)

6.改定

当社は、【個人情報の取り扱いについて】を、適宜見直し、予告なく、改定することがあります。 改定は、当社ホームページ等で公表した時点から適用されるものとします。

制定: 2022年1月4日